3 - Assinatura Digital
Se você está atento ao mercado sabe: as empresas precisam se modernizar para manter a competitividade. Afinal, a tecnologia é fator-chave para a gestão de negócios, o controle financeiro e a captação de clientes.
Em outras palavras, é preciso investir em novas metodologias e ferramentas para se destacar em relação à concorrência. Então te perguntamos, finalizar contratos e ou assinar um documento de forma rápida é algo que ajudará sua empresa nos processos?
O ciclo abaixo, ou parte dele, parece familiar quando é necessário assinar um contrato ou documento?
- Imprimir duas vias do documento
- Assinar as vias impressas
- Enviar para todos os signatários
- Aguardar devolução dos documentos
- Receber os documentos assinados e digitalizar
- Enviar cópia do documento assinado por e-mail
Mas quais são os inconvenientes desse método ultrapassado?
- Dias e mais dias para conseguir que seu contrato ou documento seja assinado por todas as partes
- Gastar centenas de reais com impressões e transporte para coletar todas as assinaturas
- Correr risco de extravio e vazamento de informações confidenciais por conta dos trâmites logísticos
Isso sem contar no armazenamento de toda essa documentação!
Analise a papelada de papeis e contratos assinados e documentos importantes na sua empresa.
Agora imagine, com o S-Sign, seus documentos podem ser assinados de forma rápida, fácil e totalmente online
- Sem Papel.
- Sem Transporte.
- Sem Burocracia.
Como funciona?
1º - Carregue o documento a ser assinado e informe os dados dos signatários
2º - Os signatários informados, recebem por e-mail, um link seguro para visualizar e assinar o documento
3ª - Pronto! Com as assinaturas realizadas, o documento eletrônico está assinado e armazenado eletronicamente, com segurança e validade jurídica
Modalidades de Assinatura
- Assinatura Digital – COM Certificado Digital ICP-Brasil MP 2200-02/2001
A assinatura digital é um processo que exige o uso de um certificado digital que, por sua vez, precisa ser homologado por uma instituição oficial, porem depois de adquirir ela poderá ser usada em qualquer momento pelo usuário.
- Assinatura Eletrônica – SEM Certificado Digital ICP-Brasil Art. 10, § 2º da MP 2200-02/2001
Uma assinatura eletrônica é uma maneira legal de obter consentimento ou aprovação em documentos ou formulários eletrônicos. Ela pode substituir uma assinatura de próprio punho em quase todos os processos.
* Todas as assinaturas digitais realizadas pelo portal S-Sign, seguem rigorosamente a legislação pertinente à estrutura IICP-Brasil (Infraestrutura de chaves públicas do Brasil). Medida provisória nº 2.200-02 de 24 de agosto de 2001 – http://www.iti.gov.br
Benefícios Plataforma S-Sign
- SEGURANÇA - Proteção com Validade Jurídica ICP-Brasil
- CUSTO - Melhor custo benefício e carimbo do tempo incluso
- SUSTENTÁVEL - Sem papel, transporte e burocracia
- FISCAL - Armazenamento no Brasil
- NUVEM - De qualquer lugar, hora e dispositivo
- 1 CLICK - Rápido, fácil e totalmente online
Diferenciais Plataforma S-Sign
- BLOCKCHAIN - Proteção com Validade Jurídica ICP-Brasil
- SEGURANÇA - Autenticação em 2 fatores para maior segurança dos seus documentos
- MOBILE - Permite assinatura eletrônica de qualquer dispositivo
- PERMISSIONAMETNTO - Gerencie todos os documentos assinados da sua empresa
- PORTAL DE VALIDAÇÃO - Confira a veracidade das assinaturas do seu documento em tempo real
- FLUXO DE ASSINATURA - Defina a sequência da coleta de assinaturas do seu documento
E as vantagens de usar a plataforma S-Sign vão muito além agilidade na assinatura e finalização de processos que muitas vezes eram logos com logísticas desgastantes. A plataforma também funciona como uma auxiliar na gestão de documentos, sendo capaz de armazenar o histórico de assinaturas e organizar os arquivos que passaram pelo software. Assim, sempre que você precisar consultar um documento antigo ou fazer uma revisão em determinado contrato, ele estará a apenas poucos cliques de distância.
A solução é tão eficiente que já é adotada por grandes empresas. Porém agora pequenas e médias empresas também podem ter acesso a esta inovação, adquirindo assinaturas eletrônicas /mês.
Somente contabilizar a média de assinaturas e contratos fechados por mês em seu negócio, contratar a fermenta, após fazer o treinamento o qual é muito didático e rápido e colocá-lo em pratica com apenas alguns cliques.
Conseguiu ver como a assinatura eletrônica e digital pode ser uma importante aliada do seu negócio?
Caso você ainda tenha ficado com dúvidas sobre a validade legal ou outras antes de fechar um negócio, contate um especialista Tecmiss.
