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Outsourcing de Impressão e Gestão de Documentos

Como funciona o outsourcing de impressão

Outsourcing de impressão é a terceirização de todo o processo com impressão e cópias de uma organização. Este conceito é uma nova tendência e vem crescendo cada vez mais no ramo empresarial. Baseando-se nessa modalidade inteligente, aumentamos o foco nos negócios e alcançamos resultados satisfatórios. O Outsourcing tem como principal finalidade reduzir os custos, permitindo a rentabilidade e a concentração nos seus principais investimentos de produção da empresa.

A maioria das empresas não sabem o quanto gastam com impressões, e essa problemática se dá justamente devido a falta de gerenciamento adequado e até mesmo pela falta de consciência dos colaboradores. Nesse caso, conhecer o ambiente de impressão, otimizar os equipamentos e processos para melhorar a produtividade, pode ser uma solução para reduzir custos gerais de suporte e dos processos da administração e de logística com impressão.


Quais são os objetivos de uma implantação de outsourcing de impressão?

 - Reduzir custos diretos e indiretos;

 - Manter as áreas de informática focadas com a atividade fim da empresa;

 - Atualizar de forma automática o parque de equipamentos e o treinamento da equipe;

 - Planejar melhor os gastos (despesas e investimentos) da empresa;

 - Conseguir maior objetividade na análise custos x benefícios;

 - Acompanhar a evolução tecnológica, oferecer soluções cada vez mais eficientes e que possibilite o crescimento da empresa.

 

Veja os beneficios de contratar este serviço: 

  1. SOLUÇÕES COM ALTA QUALIDADE TECNOLÓGICA 
  2. OPERAÇÃO PROATIVA DE CONSUMÍVEIS 
  3.  ATENDIMENTO 24/7 COM SERVICE DESK DEDICADO
  4.  ANALISTA DE PÓS VENDA EXCLUSIVO 
  5. REDUÇÃO DE CUSTOS COM EQUIPAMENTOS MAIS INTELIGENTES 
  6. PAINÉIS DE CONTROLE PARA MONITORAMENTO DO PARQUE 
  7. ELIMINAÇÃO DO ESTOQUE E DAS COMPRAS DE CONSUMÍVEIS 
  8. FATURAMENTO CONSOLIDADO 
  9. RATEIO DE CUSTOS DE IMPRESSÃO E CÓPIA 
  10. DIMINUIÇÃO DO TCO (CUSTO TOTAL DE PROPRIEDADE) 
  11. PLANO DE COMUNICAÇÃO PARA IMPRESSÃO CONSCIENTE 
  12.  OUTSOURCING DE IMPRESSÃO COM O MELHOR CUSTO BENEFÍCIO DO MERCADO

Fonte: www.simpress.com.br e /www.impressaogerenciada.com.br 

 

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