Informativo

Elimine a Papelada Desnecessária

 

Já falamos de inúmeras vantagens da digitalização e do armazenamento de documentos; da rapidez e segurança no acesso, dos ganhos na satisfação do cliente, a redução de custos etc... porém tudo isso você já sabe!

Então, para não sermos repetitivos vamos fazer uma análise diferente, vamos começar fazendo algumas perguntas com relação a sua empresa:

- Cansado com a falta de organização dos seus arquivos?

- Há pouco espaço físico para guardar documentos?

- Está sem agilidade na a busca da informação?

- Possui dificuldades de conservação das informações mais antigas?

- Encontrar-se com dificuldade na comunicação entre as áreas funcionais e organizacionais?

 

Alguma desta situação acima é sua realidade hoje? O que fazer? Qual o caminho para resolver?

Compartilhamos abaixo algumas ações que podem ser a solução em pequeno, médio e longo prazo na sua empresa

 

- Faça um Diagnóstico e um Planejamento;

- Defina a Política e Diretrizes em primeiro lugar;

- Jamais permita a sedução por qualquer tecnologia sem estudo ou prova de conceito;

- Busque fornecedores de soluções com um histórico no mercado;

- Nunca em hipótese alguma chame de “Arquivo de Morto” seus documentos. Porque os Arquivos são importantes Bancos de Dados, Informações e Conhecimentos de seu Negócio;

- Sempre tenha visão corporativa na implantação de projetos;

-Encontre soluções que se moldam ao seu negócio;

 

Feito estas ações simples, mas necessárias que precedem a implantação de qualquer tecnologia... você terá os benefícios da Digitalização dos Documentos integrada ao negócio com altos ganhos, confira alguns:

 

-Rapidez e agilidade no acesso à informação;

-Baixo custo na distribuição de informação;

-Redução de custo com armazenamento, recuperação e duplicação de papel;

-Automação de entrada de dados;

-Acesso à informação por um número ilimitado de pessoas e em qualquer lugar;

-Melhoria no atendimento ao cliente;

-Maior segurança de informações por permitir controle de acesso aos documentos.

 

A decisão de digitalizar é estratégica e faz sua empresa se destacar no mercado e a longo prazo alcançará o planejamento desenhado.

 

 

 

 

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